プライバシーポリシー
株式会社 BOC(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスを利用する方(以下「利用者」とい います。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」とい います。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとと もにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第 1 条(個人情報) 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護 法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含ま れる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれる ものを指します。
第 2 条(個人情報の利用目的) 当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただ きます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの 同意を得るものとします。
(1) 当社のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
(2) 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(3) 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内
(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。)のため
(4) メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
(5) 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うこ
とを含みます。)
(6) 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
(7) 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、
又はその結果等をご報告するため
(8) 広告表示のため
(9) 利用者の与信判断、債権回収のため
(10)本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に
利用するため (11)利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供 (12)利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特
定をし、ご利用をお断りするため (13)利用者との取引に関する事務を行うため (14)上記利用目的に付随する利用のため (15)その他当社の利用規約等で定める目的のため
第 3 条(クッキー等の利用)
1. 当社は、本サービスのアクセス解析等のためにクッキー(Cookie)その他情報収集モジュール等
(以下「クッキー等」といいます。)の技術を使用して、本サービスへの利用者のアクセス情報、 閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報(以下 「クッキー情報」といいます。)には、単独で利用者自身を識別し特定できる情報は含まれており ません。
利用者は本サービス上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使 用を許可しない場合には、利用者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることがで きます。ただし、クッキー等を無効にした場合、本サービスの利便性が損なわれたり、本サービス で提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
当社は、クッキー情報を、本サービスの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社の商品やサービ スの開発、改善等、及び利用者の本サービス利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただ きます。
第 4 条(個人情報の管理と保護) 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者 に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正ア クセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策 を講じます。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが 困難であるとき。
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者 の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行 に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) その他法令で認められるとき。
第 5 条(個人情報の取扱いの委託) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって 守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 6 条(個人情報の共同利用) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用するこ とがございます。
〈共同利用の目的〉
・第 2 条記載の利用目的と同じです。 〈共同利用する個人情報の範囲〉
氏名、住所
〈共同利用する者の範囲〉
・AI Pioneer Limited 〈個人情報の管理について責任を有する者〉 ・株式会社 BOC(代表者 大菱池 秀介)
第 7 条(個人情報の開示・訂正・削除等について) 当社は、利用者が個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止および第三者への個人情報の 提供の停止(以下「開示等」といいます。)などを希望された場合、ご本人であることを確認した上で、 合理的な範囲において速やかに対応いたします。第 13 条の連絡先までご連絡ください。ただし、法
令等に基づき保有している個人情報については、ご要望に応じられない場合があります。また、開示 等のお問い合わせに伴い取得した個人情報は、その手続きを実施するために必要な範囲内でのみ取り 扱うものとします。
第 8 条(プライバシーポリシーの変更手続) 当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポ リシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシ ーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから 効力を生じるものとします。
第 9 条(法令、規範の遵守) 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第 10 条(苦情及び相談への対応) 当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたし ます。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望 に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第 11 条(安全管理措置) 当社が利用者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスロ グの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人 的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏え い等を防止いたします。万一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情 報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官 庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細につい ては、別添「個人情報の安全管理措置」をご確認ください。
第 12 条(当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者) 当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。 住所:〒160-0023 東京都新宿区⻄新宿 3 丁目 2-9
新宿ワシントンビル本館 2F 代表者:大菱池 秀介
個人情報保護管理者:代表取締役 大菱池 秀介
第 13 条(お問い合わせ窓口) 当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。 株式会社 BOC お客様対応窓口
〒160-0023 東京都新宿区⻄新宿 3 丁目 2-9
新宿ワシントンビル本館 2F TEL: 03-5324-2126
Mail: info@boc-inc.co.jp
制定日:2016 年 11 月 11 日 最終改訂日:2024 年 1 月 16 日